整个流程分为：确定申请国家->在线填写签证申请表->预约递签时间->整理申请资料->现场递签->查询进度与领取护照。

确定申请国家

  • 若计划仅去一个申根国旅行，直接申请该国签证；
  • 若计划去多个申根国旅行，优先申请“停留时间最长”的国家签证（例如：法国5天、意大利3天，应该申请法国签证）；
  • 若在多个申根国停留时间相同（例如：法国3天、德国3天），则申请“首个入境国”的签证（例如：从英国先飞巴黎，再去柏林，应该申请法国签证）；
  • 注意：不可为了“容易获签”而刻意选择停留时间短的国家申请，签证官会核查行程单与申请国的匹配度，一旦发现不符，会直接拒签。

在线填写签证申请表

  • 搜索“目的国家名 Schengen Visa UK”进入该国驻英签证官网（例如：申请德国签证，搜索“Germany Schengen Visa UK”，进入德国驻英使馆官网的签证板块）；
  • 注册个人账号（需用常用邮箱，后续预约、查询进度会通过邮箱接收通知），按系统指引填写申请表，每个板块需与材料信息严格一直。例如：“旅行目的”选“Tourism”，“停留时间”与行程单一致，“住宿地址”与酒店订单一致，“资金来源”按照实际情况选（例如：“Self-funded”或“Sponsored by Parents”）；
  • 填写完成后，系统会生成PDF版申请表，下载后仔细核对所有信息（尤其是姓名、护照号、出生日期、旅行日期等关键信息），确认无误后打印，在指定位置手写签名（与护照签名一致），不可涂改。

预约递签时间（热门国家需提前抢位）

  • 多数申根国家通过VFS Global、TLScontact等第三方代理机构处理递签预约，少数国家（如德国部分领区）支持直接在使领馆预约；
  • 预约流程：进入代理机构官网，选择“申根签证”->“目标国家”->“所在递签城市”，登录账号后选择可预约的日期与时间（建议选择工作日上午，避开午休或下班前的高峰期，减少等待时间）；
  • 时间规划：热门国家（法国、意大利、西班牙、希腊）建议提前2-3个月预约，旺季（7-8月暑假、12月圣诞假期）需更早（如提前3-4个月），小众国家（例如：匈牙利、波兰）可提前1-2个月预约；若预约时发现近期无空位，可定期刷新页面（部分人会取消预约，可能释放空位），或考虑邻近城市的递签点。

整理申请资料

  • 按照“基础身份材料->学业证明->行程相关材料->资金与保险材料”的逻辑分类整理，用文件夹或文件袋分装，避免混乱；
  • 具体分类建议：
    1. 基础材料：护照原件及复印件、eVisa打印件、BRP卡原件及复印件、签证申请表、证件照；
    2. 学业证明：在读证明、成绩单（若有）；
    3. 行程材料：行程单、酒店预订单、机票预订单、申根区内交通预订单（若有）；
    4. 资金与保险材料：银行流水、资助声明及亲属关系证明（若用父母资金）、申根保险单；
  • 整理时可在每份材料上用便签标注名称（例如：“Hotel Booking - Paris”），方便签证官快速查阅；所有复印件建议用A4纸打印，保持清晰。

现场递签

  • 携带所有材料（原件+复印件）按时前往预约的签证中心，建议提前15-20分钟到达，避免迟到（迟到超过15分钟可能无法进入，需重新预约）；
  • 现场流程：
    1. 取号：在前台告知预约信息，领取排队号码；
    2. 材料审核：叫号后将材料交给工作人员，工作人员会核查材料完整性，若有缺失，可能要求补充（若无法现场补充，需重新预约递签）；
    3. 录入指纹：16岁以上申请人需采集十指指纹（按工作人员指引操作，确保指纹清晰），此前5年内申请过申根签并采集过指纹的，可免采集（具体以系统显示为准）；
    4. 缴纳费用：签证费约60欧元（学生无减免，费用按申请时汇率换算成英镑收取），支持信用卡（Visa、Mastercard）或借记卡支付，不接受现金；
    5. 领取回执：缴费后工作人员会提供一张回执单，上面有申请编号（Tracking Number），用于后续查询签证进度，务必妥善保管。

查询进度与领取护照

查询进度
  • 递签后1-2个工作日，可通过签证中心官网的“查询签证进度”板块，输入回执单上的申请编号及出生日期，查询当前审核状态（例如：“Processing at Embass”、“Decision Made”等）；
  • 多数国家的审核周期为10-15个工作日，旺季可能延长至20个工作日，若超过20个工作日未出结果，可通过邮件或电话联系签证中心咨询。
领取护照（有两种方式）
  1. 邮寄返还：递签时填写邮寄地址（建议添英国住址，确保有人签收），护照出签后会通过快递寄回，需支付少量邮费；
  2. 现场领取：按回执单上的“预计领取时间”，携带回执单及BRP卡前往签证中心领取。
获签确认
  • 收到护照后，首先查看签证页–签证页会标注“有效期”（Visa Validity）、“停留天数”（Duration of Stay）、“入境次数”（Number of Entries，通常为“Multiple”多次入境或“Schengen”申根区通用），确认信息与申请需求一致；
  • 若拒签，会附拒签信，注明拒签原因（如材料缺失、行程不合理等），可根据原因准备补充材料，重新申请（建议间隔1-2个月后再申请）。